内装事业部材料采购流程宣讲培训
2017年6月10日上午九点,在内装事业部副总经理张少金的主持下进行了“内装材料采购流程宣讲”培训,主要的参会人员有:内装工程部魏伟经理,物资部李翠琳、邱月凤,古城项目部薛荣顺,福成及中心医院项目部杨晓健、李立,融创项目部魏大勇、刘兵,副中心(住总)项目部钟晓军,副中心(建工)项目部洪新佳,外装采购部丁振远经理列席会议。
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培训会议九点正式开始,由内装物资部负责人李翠琳负责集团公司内装材料采购流程的宣讲,宣讲时长约80分钟。本次宣讲培训的主要目的是为了让各项目主要负责人在材料采购、使用和管理上统一规范做法,了解公司物资部的组织结构及物资相关岗位的职责,了解项目材料采购前、后需要项目部配合做的具体任务及分工,明确项目材料进场的各项计划管理要求以及对材料的验收、保管和分发要求,明确工程完工后对材料的结算要求。
10点20分内装物资采购流程宣讲完成后,各项目部主要负责人均发表了各自的看法和意见,各负责人尤其在材料供货速度和服务问题上特别关心,对于在项目实施过程中与采购流程可能会出现的冲突疑虑物资部均予以明确的解答。
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物资采购流程宣讲及互动沟通完毕后,张少金副总最后表示:
1、公司物资部是各项目的后勤服务部门,在材料组织工作上要急项目之所急,及时沟通和互动,认真及时完成项目提出的各项材料需求;同时要做好项目材料的监管和把控工作,对材料用量要依据合同量及时发出材料用量预警。
2、要求各项目部认真学习和贯彻集团公司物资采购流程中的各项管理规定,要注重突出材料计划管理的重要性,依据流程管理规定管好、用好材料,严格为公司把控资产。
3、对于出现的特例事件,项目与公司物资部之间要及时互动,经公司高管同意后,可以做到特事特办,满足工程施工需要。
希望各位管理人员能将所学知识带回到各自的团队中,让更多的人能够了解,在日后的工作中按照此流程执行。
会议纪要整理人:魏伟
中迅达装饰工程集团有限公司
内装事业部
2017年6月10日